So einfach funktioniert TOMKE

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Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort an.

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Nach dem erfolgreichen Login haben Sie zahlreiche Eindrücke und Funktionen, die Sie entdecken/verwenden können.

Bei Beginn der Zusammenarbeit, wird ein persönlicher Termin zwischen Ihnen (Kunde) und dem DSB (Herr Grohmann) vereinbart. Dort wird Ihnen der 10-Punkt-Plan näher gebracht und genauestens erklärt. Im Laufe der Zusammenarbeit wird dieser Plan abgearbeitet, bis hin zur vollständigen DSGVo-Konformität Ihres Unternehmens.

Die TOM-Statistiken zeigen Ihnen auf, wie Ihr Unternehmen IT-technisch da steht. Aktuell umfasst unser Maßnahmenkatalog 65 Einträge. Sollten Sie eine Maßnahme nicht erfüllen, sinkt Ihr prozentualer Score. Sollte eine oder mehrere Maßnahme(n) nicht vorhanden sein, so haben diese keinen Einfluss auf die technische Bewertung Ihres Unternehmens.

Hier werden alle relevanten Dokumente zwischen Ihnen und Ihrem DSB hochgeladen. Unter anderem finden Sie hier im Laufe der Zusammenarbeit Dokumente wie z.B. AV-Verträge, Datenschutzerklärungen für Ihre Homepage, Mitarbeiterverpflichtungen etc.. Diese Ablage dient zum kompletten internen Datenaustausch zwisch Ihnen und Ihrem DSB. Z.B. bei Prüfung eines Dokuments durch den DSB, wird dieses dort hochgeladen und Ihr DSB kann dieses schneller kontrollieren.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sind die nach Art. 32 Datenschutzgrundverordnung (DSGVo) vorgeschriebenen Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung und Schutzanforderung personenbezogener Daten in Ihrem Haus zu gewährleisten.

Im Rahmen der Inanspruchnahme externer Dienstleister sieht die DSGVo gem. Art. 28 die sogenannte Auftragsverarbeitung vor. Zur Verpflichtungs- und Dienstleisterverwaltung dient Ihnen hier eine Übersicht mit allen relevanten Maßnahmen zur konformen Verpflichtungsumsetzung.

In diesem Bereich werden Ihnen Vorlagen, Muster und Checklisten rund um den Datenschutz im Unternehmen zur Verfügung gestellt, welche branchenübergreifend eingesetzt werden können.

Bereitstellung von Leitfäden, Kurzbeschreibungen, Newslettern, Gesetzesauszüge etc. rund um den Datenschutz nach Vorgaben der DSGVo und in Zusammenarbeit mit kompetenten Medienanwälten.
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Als Firmenadmin haben Sie natürlich Zugang zur Adminoberfläche.

K0XXXXX
Ihre interne Kundennummer, die Ihnen unser System zugewiesen hat.

Vertragsart
Welche Art von Vertrag Sie bei uns gebucht haben. Übersicht

Laufzeit
Je nach Vertrag beträgt diese mindestens ein Jahr.

Kontaktdaten
Jene Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Firmenlogin
Sollten Sie einen personalisierten Login wünschen, wird Ihnen dieser von uns eingerichtet.

Dokumente
Die Anzahl an Dokumenten, die Sie seit Beginn der Zusammenarbeit hochgeladen haben.

Dienstleister/Kunden
Alle Dienstleister, die Sie in unserem System eingetragen haben.

Einsicht aller Benutzer, die im System registriert sind.

Sie können Benutzer:
Deaktivieren, Löschen, Bearbeiten und bei Verlust der Zugangsdaten neue zukommen lassen.

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Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort an.

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Nach dem erfolgreichen Login haben Sie zahlreiche Eindrücke und Funktionen, die Sie entdecken/verwenden können.

Hier werden alle relevanten Dokumente zwischen Ihnen und Ihrem DSB hochgeladen. Unter anderem finden Sie hier im Laufe der Zusammenarbeit Dokumente wie z.B. AV-Verträge, Datenschutzerklärungen für Ihre Homepage, Mitarbeiterverpflichtungen etc.. Diese Ablage dient zum kompletten internen Datenaustausch zwisch Ihnen und Ihrem DSB. Z.B. bei Prüfung eines Dokuments durch den DSB, wird dieses dort hochgeladen und Ihr DSB kann dieses schneller kontrollieren.

Sofern der Firmenadmin Ihnen die Rechte erteilt, können Sie als Mitarbeiter Einsicht in die TOM und Dienstleister bekommen.


Videoleitfäden


Wir erstellen aktuell für Sie mehrere Videoleitfäden, um Ihnen die Nutzung von TOMKE, TILDA und TESSA so einfach wie möglich machen zu können.

Noch weitere Fragen?

Wir sind gerne für Sie da